Javier Diez-Aguirre, Vice President Corporate Marketing di Ricoh Europe, sottolinea la grande importanza dei meccanismi di security in ambito smart working. La sicurezza delle informazioni costituisce una delle principali sfide per la sopravvivenza e il successo delle aziende. Queste, infatti, sono in costante pericolo di cadere vittime di attacchi pericolosi, quali phishing, DDoS o ransomware. Il costo reale di questi attacchi può ammontare a milioni di euro. Secondo uno studio condotto dal Ponemon Institute nel 2017, il costo totale medio di un data breach è di 3,62 milioni di dollari.
Il mobile working e il lavoro flessibile pongono nuove sfide in questo ambito. Si stima che il 20% dei dispositivi mobile abbia subìto violazioni alla sicurezza e la percentuale è destinata ad aumentare. Con la rapida diffusione di nuove tecnologie e di ambienti di lavoro sempre più digitali, le aziende devono adottare le corrette misure per minimizzare i rischi.
Nello scenario della sicurezza le persone sono purtroppo l’anello debole della catena e questo gioca a favore degli hacker. Il phishing, ad esempio, fa leva sulla buona fede degli utenti, non è più confinato alle e-mail, ma trova nuovi modi di raggiungere il proprio target ad esempio tramite Whatsapp e altri social media. I dispositivi smarriti oppure rubati costituiscono una grave minaccia alla sicurezza dei dati e delle informazioni. Inoltre, le normative quali il GDPR obbligano le aziende a proteggere i dati in modo verificabile per tutto il loro ciclo di vita al fine di evitare pesanti sanzioni.
La sicurezza passa dal Digital Workplace Ricoh sa quanto sia importante proteggere i dati sensibili. Si pensi ad esempio al settore Finance o a quello Sanitario che ogni giorno gestiscono dati mission-critical. Quando si implementano metodi di lavoro più flessibili, grazie ad esempio alla digitalizzazione, risulta opportuno integrare la sicurezza in ogni aspetto. I servizi e le soluzioni Ricoh consentono alle aziende di creare, condividere, stampare e archiviare documenti in totale sicurezza. Ad esempio, i servizi di Data Cleansing garantiscono che nessuna informazione personale o aziendale importante rimanga nella memoria delle stampanti multifunzione quando queste vengono dismesse. La sicurezza è parte integrante dell’intero portfolio dei nostri prodotti per il Digital Workplace.
Il Digital Workplace è un tassello fondamentale per le imprese di oggi e la sicurezza è un aspetto da integrare fin dalle prime fasi della trasformazione digitale. I vantaggi per l’azienda e i dipendenti sono molteplici: dalla riduzione dei costi di viaggio alla maggiore flessibilità lavorativa, alla possibilità di accedere a documenti utilizzando dispositivi con cui hanno grande familiarità.
