La nuova suite offre una nuova versione delle Office App per desktop Windows, tra cui Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio e Access. Sottoscrivendo un abbonamento a Office 365 è possibile beneficiare di App sempre aggiornate su più dispositivi e di un set in costante evoluzione di servizi consumer e business come lo spazio di storage online OneDrive, Skype for Business, Delve, Yammer e funzionalità di sicurezza avanzate.
Come sottolineato, Office 2016 si esprime al massimo in combinazione con il più recente ambiente operativo Windows 10. In questo caso, le App funzionano in modo sinergico con l’intero sistema, come per esempio il nuovo Sway for Windows 10, per creare e condividere storie interattive di grande impatto su qualsiasi schermo. Non solo, Windows Hello consente di accedere a Windows e Office 365 in un unico semplice passaggio e Cortana può connettersi Office per agevolare attività come la preparazione di meeting e un ulteriore integrazione con Outlook è prevista per novembre.
Le novità introdotte con la suite 2016 sono molte, di seguito un estratto delle più significative: • Funzionalità di co-authoring sono integrate nella versione desktop di Word e saranno integrate in seguito anche in PowerPoint e OneNote. Includono la possibilità di digitare in contemporanea testi Word mentre si visualizzano le modifiche che stanno apportando altre persone. • L’integrazione di Skype nelle App del pacchetto Office consente di chattare, condividere schermate e videochiamare direttamente dai propri documenti. • Outlook 2016 rende l’inbox smart, grazie alla ricerca rapida e alla rimozione automatica delle mail con bassa priorità. Con un solo click puoi dare ai destinatari dei messaggi il diritto di accedere ai documenti con allegati moderni basati sul cloud. • Tell Me aiuta a trovare rapidamente funzionalità e comandi di Office utili e Smart Lookup offre insight dal web per una rapida ricerca, senza uscire dai propri documenti. • Excel 2016 ora include la possibilità di pubblicare in modo integrato da Power BI e di inserire nuove tipologie di grafici per consentire di sfruttare al meglio i propri dati. • La lista dei documenti recenti consente di riprendere il lavoro esattamente da dove si è lasciato, a prescindere dal dispositivo utilizzato, che si stia lavorando su Office Online, sulle Office Mobile App o sulle Office 2016 desktop app. • La funzione di Data Loss Prevention integrata su Word, PowerPoint, Excel e Outlook riduce significativamente i rischi di fuga di dati sensibili grazie a strumenti dedicati agli amministratori IT per gestire policy di identificazione degli autori dei contenuti e di condivisione dei documenti. • L’autenticazione multi-factor garantisce accesso sicuro ai contenuti quando si è lontani dal network aziendale • L’Enterprise Data Protection sarà disponibile per le Office Mobile App per Windows 10 nei prossimi mesi e per le applicazioni desktop all’inizio dell’anno prossimo, abilitando una condivisione sicura all’interno dei confini aziendali. • Presentato oggi il nuovo Office 365 Planner, che aiuta i team a organizzare il proprio lavoro consentendo di creare nuovi piani, organizzare e assegnare compiti, fissare scadenze e aggiornare lo status con dashboard grafici e notifiche via mail – sarà disponibile gradualmente in preview per i clienti di Office 365 a partire dal prossimo trimestre. • Importanti nuovi aggiornamenti di OneDrive for Business sono in arrivo nel corse del mese, tra cui un nuovo sync client per Window e Mac, che offrirà sincronizzazione selettiva e maggiore affidabilità. Gli update includeranno anche maggiori limiti di dimensione dei file e volume per utente, una nuova interfaccia utente sul browser, ottimizzazioni per il mobile e nuove feature per i professionisti IT e gli sviluppatori. • Già svelato negli scorsi mesi, GigJam è disponibile a partire da oggi in private preview e diventerà parte di Office 365 nel 2016, consentendo ai team di portare a termine attività e di trasformare i processi di business, abbattendo le barriere tra device, App e persone.
Le nuove App di Office 2016 sono disponibili in 47 lingue e richiedono Window 7 o sistemi operativi successivi. A partire da oggi, gli abbonati a Office 365 potranno scegliere di scaricare le nuove Office 2016 App come parte del loro abbonamento. A partire dal mese prossimo inizieranno gli aggiornamenti automatici per gli utenti consumer e per le piccole imprese, mentre a partire dei primi mesi dell’anno prossimo per gli utenti business. Da oggi è anche disponibile la versione pacchettizzata di Office 2016 per PC e Mac.
Microsoft punta l’attenzione anche sul programma Student Advantage. Gli enti di istruzione dotati di un abbonamento a Office 365 ProPlus oppure a Office Professional Plus per il personale docente e amministrativo, hanno la possibilità di offrire a tutti gli studenti l’accesso a Office 365 ProPlus su 5 device senza costi aggiuntivi. In Italia più di un milione di studenti di questi istituti e università hanno quindi la possibilità di beneficiare gratuitamente delle nuove funzionalità e applicazioni di Office 2016 volte a garantire il massimo della collaborazione, un aspetto particolarmente importante per la didattica. Grazie ai nuovi tool di Office 2016 gli studenti potranno quindi comunicare e collaborare in modo sempre più semplice, accedendo a documenti su spazi condivisi, lavorando insieme ed editando ricerche in tempo reale, scambiandosi commenti via chat o videocall, integrando appunti e dati dal web e trasformando i propri progetti in presentazioni d’impatto.
