PFU presenta PaperStream Capture 6.0, aggiornamento del software PaperStream Capture Series che migliora la qualità post scansione e supporta la gestione documentale quotidiana. La release introduce infatti miglioramenti alle applicazioni PaperStream Capture Pro e PaperStream Capture Pro Premium. Tra questi una maggiore integrazione con soluzioni di terze parti, controllo qualità post-scansione più efficace e un supporto concreto alla cattura documentale quotidiana. Obiettivo quello di aiutare le aziende a ridurre l’elaborazione manuale e a semplificare i propri flussi di lavoro documentali.
Affrontare le sfide quotidiane con PaperStream Capture 6.0
Nonostante la digitalizzazione della cattura documentale sia ormai diffusa, i flussi di lavoro restano spesso frammentati. I dati richiedono ancora validazione manuale e l’integrazione nei sistemi aziendali continua ad assorbire risorse di sviluppo. PaperStream Capture 6.0 nasce per rispondere a queste sfide quotidiane, migliorando l’accuratezza dei dati fin dal momento della cattura e semplificando la connessione con i sistemi esistenti.
Tra le novità il ‘connettore personalizzato’
Uno degli ostacoli più comuni a flussi di lavoro documentali efficaci è la complessità di collegare il software di cattura ai sistemi a valle. PaperStream Capture Pro e Pro Premium dispongono già di una potente API di rilascio per l’integrazione con soluzioni di terze parti. La versione 6.0 amplia queste capacità con il supporto al riconoscimento ottico dei caratteri di forma (OCR) per l’estrazione strutturata dei dati, e con una nuova API di validazione. Essa consente di confrontare i dati acquisiti con database esterni, migliorandone l’accuratezza. Tra le novità anche il ‘connettore personalizzato’, alternativa più sempliceal tradizionale sviluppo di integrazioni. I connettori si configurano ora tramite file anziché codice, riducendo tempi e competenze tecniche necessarie per connettere la cattura ai sistemi aziendali.
PaperStream Capture 6.0 riduce la validazione manuale
Il controllo e la correzione manuale dei dati raccolti restano tra le principali fonti di inefficienza nei flussi di lavoro documentali. PaperStream Capture 6.0 migliora il controllo qualità offrendo più visibilità e controllo sull’OCR zonale. Gli utenti possono definire soglie di confidenza per singoli campi, così gli operatori possono concentrarsi sui dati a bassa affidabilità ed evitare revisioni superflue. In tutte le versioni, la finestra di controllo qualità presenta ora una vista consolidata sullo stato di avanzamento dell’elaborazione e sui singoli campi, per identificare i problemi più rapidamente e verificare i documenti in modo più efficiente.
Semplificare la gestione documentale quotidiana
L’aggiornamento introduce anche una serie di miglioramenti all’usabilità pensati per semplificare le operazioni di routine. La versione 6.0 introduce anche una serie di miglioramenti all’usabilità pensati per le operazioni di routine. L’integrazione con Microsoft Outlook in PaperStream Capture Pro Premium permette di inviare file immagine allegati direttamente all’applicazione con un solo clic. Rendendo più rapida e uniforme la gestione dei documenti ricevuti via email. Anche la funzionalità di importazione file in Pro Premium è stata ampliata. Ora gli utenti possono scegliere tra la ricreazione delle immagini tramite il driver PaperStream IP (TWAIN) e l’importazione diretta dei file originali, per preservare i metadati e ridurre il carico di elaborazione.
Gestione documentale – Un miglioramento delle prestazioni per entrambe le versioni
La separazione dei documenti tramite buste è stata migliorata sia in Pro che in Pro Premium, con più flessibilità nella gestione dei flussi reali della sala posta. Il software supporta ora la scansione batch — con le buste acquisite prima o dopo il loro contenuto — riducendo gli interventi manuali degli operatori. Oltre a questi aggiornamenti funzionali, sia PaperStream Capture Pro che Pro Premium beneficiano di un generale miglioramento delle prestazioni. Negli ambienti multi-stazione, l’elaborazione OCR in background presso la stazione di archiviazione consente di visualizzare i risultati man mano che ogni pagina viene riconosciuta. Gli operatori possono avviare la verifica senza attendere il completamento dell’intero lotto, con un’elaborazione parallela che accelera il flusso complessivo.
