Per migliorare dei sistemi di gestione documentale e guidare la trasformazione digitale del gruppo, Comini ha puntato sulle stampanti multifunzione avanzate Apeos di Fujifilm. Il gruppo è tra i principali player nel settore idrotermosanitario in Italia con 1.400 dipendenti distribuiti in 75 sedi. Questa prima installazione segna l’inizio di un rollout pianificato di oltre 100 dispositivi che sarà completato entro la fine del 2026.
Per risolvere le complessità di gestione Comini sceglie Fujifilm
Prima di collaborare con Fujifilm, il gruppo Comini ha dovuto affrontare sfide significative a causa di un’infrastruttura di stampa frammentata. Questo comportava l’utilizzo di più brand di stampanti e creava complessità nel supporto IT, compresa la gestione e la manutenzione dei driver. Un simile ambiente eterogeneo ostacolava anche la capacità dell’azienda di standardizzare i propri processi e ottimizzare i flussi di lavoro.
Cresce la necessità discansionidi alta qualità
Riccardo Ciola, Direttore IT del Gruppo Comini Non avevamo una strategia per armonizzare tutti i nostri prodotti e i nostri brand in tutto il gruppo. Questo ha portato a diversi problemi tecnici. Le sfide dell’azienda si sono poi intensificate con l’introduzione di un nuovo sistema ERP nel gennaio 2025. L’elaborazione dei documenti guidata dall’intelligenza artificiale dell’ERP richiedeva scansioni di alta qualità con file di dimensioni ottimizzate.
Una richiesta che le stampanti precedenti faticavano a soddisfare. I nostri vecchi dispositivi producevano file di grandi dimensioni che rallentavano il sistema ERP, e l’inserimento manuale dei dati dai documenti cartacei costituiva un vero e proprio collo di bottiglia operativo.
Affrontare le sfide
Per essere all’altezza di queste sfide, il gruppo Comini ha scelto di collaborare con Fujifilm, grazie all’esperienza e al supporto del rivenditore autorizzato A&B Sistemi e del distributore Tyche. Questi hanno fornito assistenza nel processo di selezione e implementazione.
Puntare su prodotti di alto livello
Riccardo Ciola, Direttore IT del Gruppo Comini Avevamo bisogno e volevamo un prodotto di alto livello, non un prodotto entry-level. I nostri partner ci hanno suggerito Fujifilm e siamo soddisfatti della qualità e delle dimensioni dei file che stiamo producendo.
Comini sceglie Fujifilm per una maggior produttività interna
L’implementazione delle multifunzioni Apeos di Fujifilm sta già portando vantaggi tangibili. Comini ha riscontrato infatti maggiore efficienza nei suoi flussi di lavoro di elaborazione dei documenti. La velocità dei dispositivi combinata con le avanzate capacità di scansione permette di elaborare i documenti in modo più rapido e accurate. Si arriva fino a 55 pagine al minuto rispetto alla velocità massima di 40 pagine/minuto dei dispositivi multifunzione precedenti.
Risparmiare tempo
Questo +37,5% della velocità si traduce in un risparmio di tempo fino a 4 ore per utente, per sito, a settimana, nelle 75 sedi dell’azienda. Ovvero pari a 300 ore di produttività guadagnate settimanalmente una volta completata l’implementazione.
Soluzioni avanzate di stampa per migliorare l’efficienza
Riccardo Ciola, Direttore IT del Gruppo Comini Siamo passati da un dipendente per sede, che passava giornate a inserire dati riga per riga, a uno solo che supervisiona un processo automatizzato. Riducendo così gli errori umani e permettendo al nostro team di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
La scalabilità
La tecnologia Fujifilm fornisce al gruppo Comini una soluzione robusta e scalabile per soddisfare le sue esigenze di gestione documentale. L’implementazione sottolinea l’impegno di Fujifilm nel fornire soluzioni di stampa avanzate che supportano le aziende per migliorare l’efficienza e guidare la trasformazione digitale. Il tutto attraverso una solida rete di partner.
Anticipare le necessità future
Nicolò Bargna, Product Marketing Manager di Fujifilm Italia
In Fujifilm ci dedichiamo a fornire soluzioni che colmino il divario tra i sistemi legacy e i flussi di lavoro moderni. La tecnologia avanza rapidamente e le esigenze aziendali si evolvono con altrettanta velocità. Per questo motivo, il nostro impegno è orientato a garantire che le soluzioni che offriamo non solo rispondano alle necessità attuali, ma anche anticipino quelle future.
Il successo di gruppo Comini è un esempio lampante di come le nostre multifunzioni Apeos possano fungere da veri catalizzatori per la trasformazione digitale. Adottando le nostre soluzioni, Comini ha potuto integrare processi avanzati che hanno reso possibile ottimizzare e automatizzare operazioni chiave. Migliorando in questo modo la loro efficienza operativa.
