Una gestione efficiente passa naturalmente dall’interazione fluida con il software di gestione. Parliamo di un altro asso nella manica delle soluzioni PFU.
Il ricco pacchetto software gratuito include i driver e PaperStream IP, sviluppato appositamente per ottimizzare la qualità delle immagini acquisite. La piattaforma abilita una serie di automatismi e lascia campo libero all’operatore per migliorare i documenti prodotti. È possibile rimuovere macchie, note tipografiche e filigrane per una leggibilità superiore. Il sistema di rifinitura delle immagini soddisfa i requisiti dei software OCR e facilita la conversione dei documenti in testi editabili tramite word processor.
Una volta terminata la fase di acquisizione, la gestione documentale può essere eseguita attraverso l’evoluto software a corredo: PaperStream Capture.
PaperStream Capture, clicca l’immagine per ingrandirla.
La piattaforma è in grado di ordinare e distribuire automaticamente i documenti scansionati associando patch code e codici a barre specifici. Con un meccanismo analogo è possibile estrarre informazioni dai documenti stessi e da utilizzare per l’indicizzazione e per altri processi successivi alla scansione. Per un controllo totale dei dati, le informazioni estratte possono essere inserite nei sistemi e flussi di lavoro esistenti, per esempio per popolare database prodotto, database clienti, CRM e molto altro.
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L’operatore è supportato nell’intero processo di scansione e classificazione. PaperStream Capture può infatti riconoscere automaticamente i diversi tipi di documenti e applicare il profilo di scansione corretto. Questo si traduce in minore sforzo per l’utente e tempi di elaborazione drasticamente ridotti.
PaperStream può essere programmato a piacimento, definendo le routine di lavoro, i profili da visualizzare e utilizzare. I controlli granulari permettono di definire il grado di dettaglio delle miniature, l’inserimento di una eventuale password o l’utilizzo di driver TWAIN o ISIS. La qualità dell’output, il formato e la cartella di salvataggio delle scansioni sequenziali possono essere liberamente impostati dall’utente.
PaperStream Capture dispone di una interfaccia semplificata ma, i più esperti, possono optare per la versione “avanzata”, per scansioni personalizzate e aspetti manutentivi.
Operation Panel, clicca per ingrandire.
Il software in dotazione include l’Operation Panel, un pratico tool che mette a disposizione dell’operatore ogni genere di setup utile per personalizzare l’uso dello scanner. Il pannello permette di selezionare il grado di sensibilità del dispositivo, i limiti del sistema di AutoCrop delle immagini, il tipo di connettività da usare e persino di controllare lo stato di cicli di pulizia dello scanner.
Scanner Central Admin Server, clicca per ingrandire.
Con Scanner Central Admin Server è possibile trasformare il PC al quale è connesso in USB lo scanner in un server di gestione, utile per centralizzare le attività e gestire al meglio notifiche e manutenzione.
