PFU ScanSnap iX2500 è uno scanner documentale per ambienti professionali, Soho e microimprese; un device veloce con connettività USB e Wi-Fi e display touch.
In un corpo compatto (292 x 161 x 159 mm con vassoi chiusi), PFU ha integrato un veloce motore di scansione, un percorso carta ispezionabile e facile da manutenere, oltre a funzionalità di scansione e conversione documenti “one-touch”.
La risoluzione nativa di 600 DPI e il sistema di illuminazione carta di tipo LED RGB consentono di acquisire con precisione ogni tipo di originale posizionato nel vassoio ADF, indipendentemente dalla carta e dalla filigrana del supporto.
Questo scanner documentale vanta un ADF capace di gestire autonomamente fino a 100 fogli in formato A4. L’unità adotta due sensori CMOS CIS a una linea, per scansioni fronte-retro a singola passata e performance fino a 45 ppm in bianco e nero.
Tra i vantaggi più evidenti degli scanner documentali con vassoio automatizzato c’è sicuramente la capacità di gestire formati multipli e spessori variabili di carta. ScanSnap iX2500 si conferma particolarmente versatile e può accettare carta con misure fino a 500 mm di lunghezza e 216 mm di larghezza, scendendo fino a 50,8×50,8 mm. Canon ha inoltre previsto una modalità “documenti lunghi”, per supporti cartacei fuori standard e con lunghezza fino a 3 metri. In più grazie al carrier Sheet opzionale è possibile scansionare formati 297×431,8 mm.
Questo scanner documentale può lavorare con carta particolarmente sottile, fino a 40 g/mq, e fino a 209 g/mq, nel caso di cartoncino, pieghevoli o impaginati brossurati. ScanSnap iX2500 è studiato per l’acquisizione seriale di biglietti da visita e tessere plastificate o cartoncini in rilievo fino a 0,76 mm.
Diversamente dalla maggior parte degli scanner della medesima fascia di mercato, lo scanner documentale proposto da PFU non si integra con i driver TWAIN o ISIS per Mac e Windows, ma richiede un pacchetto dedicato, liberamente scaricabile dal sito del produttore). L’architettura proposta semplifica i passaggi più comuni, per esempio, rilevando automaticamente il formato, l’orientamento e la tipologia del documento inserito.
L’algoritmo di elaborazione grafica è studiato per enfatizzare il testo al fine di migliorarne la leggibilità e la realizzazione di eventuali altre copie.
Il testo è ottimizzato anche attraverso la rimozione dell’effetto moiré, un artefatto che può presentarsi quando si lavora con carta filigranata o con temi caratterizzati da una trama geometrica e pattern specifici.
Decisamente interessante la funzione di rimozione sfondo e riduzione spandimento inchiostro. Applicando questi filtri, anche vecchi documenti o originali rovinati possono tornare a nuova vita, per essere poi interpretati efficientemente attraverso OCR o sistemi di gestione e archiviazione ERP / CRM.
Peculiarità e integrazione
Lo scanner documentale ScanSnap iX2500 può essere installato via USB oppure può essere connesso a una rete wireless, per essere condiviso tra più postazioni, per agevolare la condivisione dei file appena scansionati in rete o in cloud.
Oltre al metodo di connessione convenzionale, la funzione ScanSnap Go permette di applicare temporaneamente le impostazioni personali allo ScanSnap iX2500 semplicemente avvicinando lo smartphone. È così possibile accedere istantaneamente ai preset personali per facilitare l’uso estemporaneo. Una volta scollegato il terminale telefonico, le impostazioni applicate sono automaticamente cancellate, per garantire la massima privacy e sicurezza.
Grazie anche a queste caratteristiche, lo scanner PFU può essere usato con profitto anche in ambienti di lavoro ibridi, frequentati da più persone e realtà professionali, negli uffici di coworking o, per esempio, in fiera.
Per agevolare ogni attività, PFU ha scelto di integrare uno schermo IPS da 5”, sufficientemente grande e reattivo da velocizzare le operazioni quotidiane di scansione, condivisione e accesso ai file.
La piattaforma ScanSnap Home è il fulcro dell’offerta e consente di personalizzare l’uso del PC, lavorando da terminale verso lo scanner e viceversa.
Il pannello principale è ben progettato e permette di definire funzioni ricorsive con setup su misura per le esigenze dell’ufficio. Entrando nei dettagli è possibile selezionare risoluzione, modalità colore, rifinitura, cattura duplex e tanti altri parametri, per un setup ad hoc.
Le voci a menu sono pensate per una facile gestione da parte di utenti poco esperti, ma sono disponibili ulteriori parametri avanzati, che permettono di intervenire in modo granulare.
ScanSnap Home per PC ha un Menu Rapido totalmente rinnovato rispetto alle passate edizioni. Permette la selezione delle destinazioni di salvataggio e semplifica l’integrazione nel flusso documentale dopo le operazioni di scansione.
Oltre alle opzioni tradizionali, come il salvataggio in cartelle dedicate o l’invio via e-mail, sono state aggiunte nuove integrazioni con Microsoft Teams, SharePoint, OneNote, Notion e iCloud. Per Microsoft Teams, OneNote, SharePoint e Notion, le finestre delle applicazioni target vengono aperte, rendendo la condivisione dei dati molto semplice. Inoltre, vari servizi cloud collegati al servizio ScanSnap Cloud che consentirebbero il salvataggio diretto sul cloud sono suggeriti anche nel Menu Rapido.
Uso e installazione
Durante l’uso quotidiano e i benchmark abbiamo subito apprezzato la buona ergonomia del prodotto. Il sistema è compatto, i vassoi sono abbastanza robusti e facili da estrarre e riporre. Il display è molto luminoso e reattivo al tocco, per facilitare le operazioni di tutti i giorni.
Le performance registrate hanno soddisfatto le aspettative. Lo scanner lavora velocemente a risoluzioni comprese tra 150 e 300 DPI, condizione d’uso privilegiata in un contesto d’ufficio. Si raggiungono mediamente le 42 ppm lavorando in grayscale, a colori, con o senza duplex attivato, a testimonianza della grande ottimizzazione della piattaforma e dell’ottima orchestrazione via software.
Proprio la cattura duplex mette in luce l’efficienza del sistema a doppio sensore CIS, che consente di raggiungere le 84/85 ipm a risoluzioni standard.
Anche se non è stato costruito per la scansione ad altissima risoluzione di originali grafici e foto, questo scanner documentale permette di lavorare anche 600 DPI. Le performance scendono a 13,4 ppm. Naturalmente, lavorando a 600 DPI, una certa parte del tempo richiesto è da associare ai tempi di elaborazione della piattaforma e alle performance di trasmissione su bus USB.
Il nostro test di “acquisizione documenti misti” prevede l’adozione di 10 fogli di differenti dimensioni e peso (scontrini fiscali, carta copiativa, carta riciclata, documenti A4 e di svariate dimensioni più piccole e alcuni cartoncini).
Lo scanner documentale PFU ha lavorato senza particolari intoppi: la scansione a 200 DPI e 300 DPI è stata ripetuta 10 volte e in nessun caso si sono verificati inceppamenti carta o danneggiamento degli originali. Il sistema di verifica di raccolta carta e i rulli in gomma consentono una scansione lineare e senza problemi. Il software si occupa di raddrizzare e ripulire eventuali documenti inclinati.
In tutti i casi, i documenti generati soddisfano le esigenze dell’ufficio e si distinguono per testi netti, ben scontornati e leggibili. Immagini, grafici e foto superano i requisiti business per la maggior parte dei possibili scenari d’applicazione.
PFU ScanSnap iX2500 è uno scanner estremamente efficiente. In idle vanta un assorbimento di 4,58 W; in fase di scansione abbiamo registrato un consumo medio di 12,2 W.
Lo scanner è abbastanza silenzioso, può dunque operare a lungo senza infastidire o aumentare lo stress acustico della postazione di lavoro.
Nel complesso, PFU ScanSnap iX2500 si è dimostrato un prodotto altamente affidabile, molto veloce e facile da integrare nei processi quotidiani dell’ufficio.
La competizione in questo segmento di mercato è alta, con prodotti dal prezzo abbordabile e contraddistinti da funzionalità avanzate. In questo contesto, iX2500 può certamente puntare sulle performance di rilievo e software ben congegnato.
Punteggio
91
su 100
PRO
Compatto; percorso carta facilmente ispezionabile; elevate performance; usabilità software; gestione lotti misti; display; prezzo interessante.
CONTRO
Nessun supporto diretto TWAIN / ISIS.
| Produttore | PFU |
|---|---|
| Modello | iX2500 |
| Sito web | https://www.scansnapit.com/it-it/ |
| Prezzo (IVA esclusa) | 580 euro |
| Dimensioni / Peso | 292 x 161 x 159 mm (LxPxA) / 3,5 Kg |
| Tecnologia | Dual contact image sensor (CIS) – Duplex scan |
|---|---|
| Fonte illuminazione | 3 color LED array light source |
| Risoluzione ottica | 600×600 DPI |
| Formati supportati | fino ad A4 (Plain Paper, Thin Paper, Thick Paper, Recycled Paper, Business Card, Plastic Card) |
| Grammatura carta | 40 – 209 gr/mq / scansione tessere 0,76 mm |
| Velocità | 45 ppm A4 |
| Interfacce | USB 3.2 Gen 1×1 / WLAN (5 GHz: IEEE 802.11a/n, 2.4GHz: IEEE 802.11b/g/n) / Wi-Fi Direct |
| ADF | 100 fogli |
| Bundle software | ScanSnap Home / Kofax Power PDF |
| Consumabili / accessori | Kit consumabili per gestire fino a 200.000 documenti (euro 49,00 IVA esclusa) / Accessori opzionali: Carrier Sheets – Contiene 5 fogli a supporto di fotografie e vari formati di documenti / Photo Carrier Sheets – Contiene 3 fogli di supporto fotografie (E-size, L-size, King-size), cartoline e biglietti da visita / ScanSnap Bag – Contiene un’unità ScanSnap e accessori |
