HP, l’intelligenza artificiale ridisegna il mondo printing

HP ridisegna le modalità di interazione e stampa negli ambienti professionali, proponendo novità e dispositivi printing moderni che adottano soluzioni di intelligenza artificiale.

L’AI è oggi al centro di numerose tecnologie e rappresenta una priorità strategica per molte società e imprese. Nel 2025 l’intelligenza artificiale in azienda ha favorito la trasformazione del lavoro e delle competenze; crescono infatti l’uso da parte dei dipendenti e aumenta la richiesta di skill avanzate. Secondo l’Osservatorio Artificial Intelligence del Politecnico di Milano, lo scorso anno il 71% delle grandi aziende italiane ha avviato almeno un progetto di AI, mentre la quota scende all’8% tra le PMI. Nonostante molti progetti riguardino singole funzioni, sei aziende su dieci rilevano un impatto significativo sul modello di business. Cresce anche l’adozione di applicazioni AI pronte all’uso, con l’84% delle grandi aziende che ha acquistato licenze di GenAI (+31% rispetto al 2024).

Gli strumenti AI stanno trasformando il lavoro quotidiano: il 47% dei lavoratori utilizza applicazioni AI in azienda, e circa quattro su dieci stimano un risparmio di oltre 30 minuti nelle ultime attività svolte con l’AI. Ben il 41% dei lavoratori riesce a compiere attività altrimenti non realizzabili. L’impatto sulle competenze richieste è evidente: la domanda di skill AI è cresciuta del 93% e il 76% delle offerte per figure white-collar richiede competenze AI.

Printing moderno, la visione di HP

HP, consapevole del forte impatto dell’AI nel mondo professionale, e non solo, sta da tempo lavorando per rendere i propri prodotti e le infrastrutture sempre più flessibili. La digitalizzazione e la trasformazione del posto di lavoro passano necessariamente da una logica future-ready, capace di semplificare le esperienze professionali con soluzioni intelligenti basate sull’AI.

Secondo la ricerca HP Work Relationship Index (WRI), che ha interessato oltre 15mila dipendenti in 12 nazioni, solo il 28% degli operatori ha un rapporto sano con il proprio lavoro, con un aumento di un punto rispetto ai risultati dell’anno scorso. Tuttavia, l’indagine rivela che sussistono due possibili soluzioni per migliorare il rapporto con il lavoro: l’integrazione dell’AI e le esperienze lavorative personalizzate.

Le nuove soluzioni printing HP sono versatili e si integrano in qualsiasi ambiente

I dipendenti stanno progressivamente sperimentando e beneficiando dei vantaggi dell’intelligenza artificiale. Non solo, almeno due terzi dei professionisti intervistati ha espresso il desiderio di poter fruire di esperienze “su misura”, inclusi spazi di lavoro dedicati, accesso alle tecnologie preferite e ambienti di lavoro flessibili.

Con il recente annuncio di nuovi prodotti e servizi progettati per aiutare le persone a lavorare senza limiti, HP va esattamente in questa direzione e intende offrire soluzioni integrate e facili da usare. Un ambiente di lavoro con queste caratteristiche favorisce la digitalizzazione su più livelli, semplifica l’esperienza quotidiana di manager e dipendenti, stimola la creatività e promuove la realizzazione personale.

Stampanti con AI per una workforce moderna

Negli ultimi anni il paradigma lavorativo ha subito una profonda trasformazione, catalizzata dall’accelerazione della digitalizzazione e dall’adozione del lavoro ibrido. Le piccole e medie imprese (PMI), tradizionalmente caratterizzate da strutture organizzative flessibili ma spesso con risorse limitate, sono oggi chiamate a reinventarsi attraverso l’adozione di piattaforme software e servizi digitali che facilitano il passaggio verso un ambiente di lavoro ibrido e un digital workplace integrato. In questo scenario, il connubio tra tecnologie all’avanguardia e soluzioni di computing e printing dedicate diventa un fattore cruciale per garantire la continuità operativa, l’efficienza organizzativa e la competitività sul mercato.

Il concetto di digital workplace si riferisce a un sistema integrato di strumenti e tecnologie che consente ai dipendenti di lavorare in maniera collaborativa, indipendentemente dalla loro ubicazione. Al centro di questo modello vi sono piattaforme software che offrono funzionalità di videoconferenza, gestione documentale, collaborazione in tempo reale, sicurezza dei dati e monitoraggio delle performance aziendali.

In questo scenario, i dipendenti si aspettano un’esperienza ibrida che funzioni ovunque, mantenendo elevati livelli di sicurezza e produttività. HP amplia le opportunità di lavoro e interconnessione tra sistemi e piattaforme, abilitando una stampa intelligente e flussi di lavoro basati su “HP for Microsoft Copilot AI”. Si tratta della prima integrazione di Microsoft Copilot direttamente nei dispositivi di stampa HP Office, capace di offrire strumenti e opportunità per potenziare il lavoro quotidiano.

HP for Microsoft 365 Copilot sfrutta la nuova app HP Workpath, che porta le capacità di AI generativa di Copilot direttamente alle stampanti multifunzione. Per i clienti con abbonamenti HP Workpath Office Printer e Copilot è possibile sfruttare le funzioni direttamente dal pannello stampante. Gli utenti possono così disporre di riassunti dei documenti e dei file scansionati presenti in OneDrive e SharePoint, così come possono beneficiare del servizio di traduzione “on device”, grazie al motore Copilot. Il sistema può poi generare automaticamente un’e-mail con il documento in allegato, semplificando la condivisione tramite e-mail o chat (funzionalità disponibile da ottobre).

HP for Microsoft 365 Copilot offre una rielaborazione automatica e guidata per proteggere le informazioni sensibili, assicurando che i dati privati rimangano al sicuro sui dispositivi HP senza richiedere una connessione al cloud. Per gestire e archiviare al meglio grandi volumi di file, il sistema offre inoltre utili suggerimenti per la denominazione dei singoli documenti trattati.

La stampa di documenti articolati e pagine web è poi ottimizzata automaticamente, così da garantire la produzione di documenti con layout ordinati e privi di contenuti o elementi indesiderati. L’orchestrazione, la scansione e la gestione documentale sono agevolati dalle funzioni smart dei nuovi dispositivi HP e pensate soprattutto per snellire i workload delle PMI.

La funzione di scansione smart consente di generare file centrati, con immagini ottimizzate e di facile lettura, processate con l’AI per ottenere una correzione automatica e una archiviazione ordinata. Questa piattaforma permette di generare scansioni già pronte per Copilot a partire dalle soluzioni printing HP Office, senza ulteriori passaggi su dispositivi esterni (PC, notebook, smartphone…). Questa architettura assicura poi l’integrazione fluida con OneDrive e SharePoint, per una gestione automatizzata, oltre a un grado di sicurezza enterprise.

Printing avanzato con HP Envy Photo

La serie di stampanti HP Envy Photo 7200/7900 All-in-One è tra le prime a disporre di funzionalità avanzate di intelligenza artificiale. Si tratta di prodotti pensati per la stampa di foto di alta qualità e documenti di uso quotidiano. Questi modelli sono in grado di realizzare stampe vivide grazie all’inchiostro ottimizzato per le foto e alla tecnologia true-to-screen color. La gamma di MFP incorpora un touchscreen per l’uso stand alone e la nuova app HP, per potenziare le funzioni di stampa, scansione e copia.

Le nuove stampanti multifunzione HP con Microsoft 365 Copilot sono concepite per velocizzare attività ripetitive che possono rallentare il flusso di lavoro giornaliero e per assicurare la massima produttività negli uffici moderni.