Epson WorkForce DS-1760WN è uno scanner documentale con capacità di acquisizione automatica ad alta velocità e piano in vetro per gestire ogni tipo di originale.
Parliamo di un prodotto compatto, dal prezzo concorrenziale e facilmente installabile in rete, per una rapida condivisione tra più postazioni di lavoro. Specifiche e target price lo rendono indicato per i piccoli gruppi di lavoro, le PMI e i branch office.
In uno chassis di 425 x 374 x 135 mm, questo scanner A4 Epson incorpora tutte la tecnologia necessaria per scansioni di alta qualità e una gestione semplificata dei flussi di lavoro. Il doppio sensore CIS con illuminazione LED consente di catturare documenti fronte/retro in una sola passata, attraverso l’ADF da 60 fogli.
Il vassoio con caricamento automatico può gestire supporti sino a 120 g/mq e sopporta un carico di lavoro giornaliero sino a 3.000 pagine.
Il motore interno può gestire sino a 30 pagine al minuto (o 60 immagini al minuti in duplex), indipendentemente a colori o BN (alla risoluzione di 200 o 300 DPI). È perciò indicato per uffici e ambienti produttivi dove è richiesta l’acquisizione frequente di documenti, come per esempio, uffici pubblici e amministrativi, ma anche aree produttive e archivi centralizzati.
Lo scanner piano A4 è in grado di acquisire immagini da ADF a 600 DPI, risoluzione che può salire a 1.200 DPI se si sceglie di catturare gli originali posizionati sul vetro. Per una gestione efficiente del colore, le immagini sono acquisite con una profondità a 30 bit (10 bit per grayscale) e sono successivamente rielaborate a 24 bit colore (8 bit scala di grigi) per l’invio al PC. Il dispositivo supporta in modo nativo la compressione file JPG, PDF e TIFF e può restituire copie digitali in tali formato, oltre che multi-TIFF, PDF ricercabile, PNG e PDF protetto PDF/A. Grazie a queste funzioni è possibile generare file conformi alle necessità e pronti per l’archiviazione a lungo termine, o per ricerche avanzate e l’inserimento in database.
In base alle preferenze operative dell’ufficio o dello studio, Epson WorkForce DS-1760WN può essere collegato direttamente a una postazione deputata alle scansioni, via USB 2.0. Lo scanner offre il meglio di sé quando integrato in una rete aziendale, tramite Wi-Fi o rete cablata. Per una connessione diretta estemporanea, è possibile sfruttare il protocollo Wi-Fi Direct, che consente a collaboratori o visitatori di interagire con lo scanner senza necessariamente doversi collegare alla rete dell’ufficio (un vantaggio in termini di praticità e sicurezza). Non ultima, l’interfaccia USB Host, che consente di collegare comuni pendrive e di realizzare scansioni dirette sullo storage esterno.
Uso e gestione
La prima accensione e configurazione consente di definire gli aspetti base relativi al funzionamento dello scanner e di abilitare la condivisione dei documenti scansionati verso PC, rete o cloud.
Il piccolo LCD a colori integrato nel pannello frontale permette di utilizzare il dispositivo senza passare dal PC. L’uso quotidiano è abbastanza semplice anche se il touchscreen non si è dimostrato particolarmente reattivo.
Da menu è possibile definire le modalità di scansione per ogni destinazione presente nella schermata principale. È così possibile scegliere se lavorare a colori o BN, così come scegliere la risoluzione, il ritaglio e il raddrizzamento automatici, la rimozione di pagine vuote o l’aggiunta di pagine al termine del batch scansionato.La rimozione dello sfondo e dell’ombra consente di aumentare sensibilmente la leggibilità dei documenti di testo, riducendo allo stesso tempo le dimensioni del file generato.
Una volta definiti i “Contatti” all’interno della rubrica dello scanner è possibile richiamare i percorsi definiti e avviare lavorazioni di scansione in pochi secondi. È possibile lavorare su cartelle condivise SMB, oppure via FTP/SFTP o WebDAV, per la massima compatibilità.
La scansione verso e-mail rappresenta uno strumento potente e consente di inviare documenti da uno stesso account verso la rubrica di contatti memorizzati.
Questo scanner documentale si integra facilmente anche con i flussi di lavoro cloud delle imprese. Per far funzionare questa modalità di scansione è necessario registrarsi o disporre di un account Epson Connect. Non appena lo scanner è stato sincronizzato con il servizio Cloud di Epson è possibile aggiungere destinazioni comuni di scansione, a scelta tra Box, Dropbox, Evernote, GDrive, OneDrive, Microsoft SharePoint e Teams.
Grazie alle differenti modalità d’uso e scansione, Epson WorkForce DS-1760WN diventa realmente uno strumento tuttofare e multiutente, capace di snellire le pratiche quotidiane e di automatizzare parte del lavoro.
Durante l’uso abbiamo apprezzato la possibilità di pronto intervento in caso di inceppamento della carta. È sufficiente aprire la paratia laterale e sfilare la carta bloccata. Una volta riposizionata e chiuso il coperchio, il sistema è immediatamente pronto a continuare da dove si era interrotto il processo.
Molto utile, inoltre, la possibilità di continuare la scansione di ulteriori batch da accodare a quello appena terminato.È così possibile creare un unico documento PDF con illimitate pagine al suo interno.
Ci è piaciuta la grande configurabilità dello scanner: accedendo al web server interno è possibile modificare numerose voci riguardanti il funzionamento di base, i sistemi di power saving, le impostazioni di rete, di inoltro dei documenti e delle notifiche.
Test e consumi
Per verificare il funzionamento dello scanner abbiamo integrato il dispositivo nella rete Gbit del laboratorio tramite adattatore LAN. La scansione diretta su SMB è effettuata sul NAS di riferimento e direttamente raggiungibile tramite la stessa maschera IP, così da ridurre al minimo latenze e tempi di trasferimento.
Il test ha evidenziato velocità particolarmente elevate con differenze minime se si sceglie di lavorare a 200 o 300 DPI, oppure abilitando/disabilitando la funzione duplex. Grazie al veloce motore di scansione e alla funzione dual single pass i tempi di lavorazione si sono dimostrati molto contenuti.
Lo scanner documentale Epson raggiunge le 29,4 ppm lavorando a colori a 200 DPI. Le performance si mantengono elevate anche a 300 DPI, con una media di 26,5 ppm.
La scansione a singolo passaggio di entrambe le facciate consente di mantenere quasi del tutto inalterate le prestazioni, anche se si sceglie di lavorare in modalità fronte/retro. In questo caso si raggiungono mediamente le 50 ipm.
Epson WorkForce DS-1760WN si difende bene anche nell’improbabile caso si richieda la scansione seriale di documenti ad alta definizione (planimetrie, disegni tecnici…) a 600 DPI. In questo caso si raggiungono le 6,7 ppm (13,3 ipm).
Per gli utenti iOS e Android è prevista una scansione diretta o tramite rete locale, semplicemente installando l’App gratuita Epson Smart Panel, che consente di individuare gli scanner Epson presenti e di avviare istantaneamente scansioni con destinazione locale dei file.
Il prodotto si è dimostrato particolarmente valido e progettato per poter lavorare efficacemente e con consumi molto ridotto. L’assorbimento medio registrato durante le attività di scansione è di circa 9 W, con picchi di 11 W. Il consumo scende ad appena 2 W quando lo scanner è in attesa e si azzera quando si attivano i protocolli di standby (programmabili via display o interfaccia web).
Il prodotto è facile da usare in ogni condizione, l’unico neo riguarda il display integrato, decisamente troppo piccolo e non troppo sensibile. Talvolta è richiesta una pressione più marcata per far approvare le modifiche; in altri casi, lo scorrimento (swipe) risulta poco fluido e produce selezioni indesiderate.
Nel complesso, tuttavia, questo scanner documentale Epson offre tutto ciò che può servire in un ufficio di dimensioni medio/piccole, il tutto a un prezzo vantaggioso. I consumi ridotti e l’elevata velocità e affidabilità di scansione lo rendono adatto come soluzione per le piccole imprese, spesso alla prese con budget e possibilità di formazione limitate.
Punteggio
85
su 100
PRO
Buona velocità generale; LAN; WLAN; Wi-Fi Direct; buona qualità generale; consumi; facile da usare e configurare.
CONTRO
Touchscreen di dimensioni ridotte e poco sensibile.
Caratteristiche generali
Produttore
Epson
Modello
WorkForce DS-1760WN
Sito web
www.epson.it
Prezzo (IVA esclusa)
332,70 euro – Kit di pulizia (36,06 euro)
Dimensioni / Peso
425 x 374 x 135 mm (LxPxA) / 4,94 Kg
Caratteristiche tecniche
Tecnologia
Dual contact image sensor (CIS) – Duplex scan
Fonte illuminazione
LED array light source
Risoluzione ottica
600×600 DPI (ADF) / 1.200×1.200 DPI (piano in vetro)
Formati supportati
fino ad A4 (Plain Paper, Thin Paper, Thick Paper, Recycled Paper, Business Card, Plastic Card)
Grammatura carta
50 – 120 gr/mq
Velocità
30 ppm A4
Interfacce
USB 2.0 / USB Host / LAN Gbit / WLAN / Wi-Fi Direct
ADF
60 fogli
Bundle software
Windows: Windows 10, Windows 11 or later, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 (32/64 bit), Windows Server 2012 (64bit), Windows Server 2016, Windows Server 2022 – Document Capture Pro, Epson Device Admin, Epson Scan 2, Epson SmartPanel MAC: MAC OS 10.15 e oltre – Document Capture Pro, Epson Device Admin, Epson Document Capture (solo Mac), Epson Scan 2, Epson SmartPanel
