Sprecare tempo alla ricerca di spazio per le riunioni? I nuovi strumenti per uffici intelligenti messi a punto da Logitech vanno in aiuto ai team aziendali. Le nuove funzionalità Auto Book e Auto Release permettono di prenotare e annullare automaticamente le sale in base al comportamento dei colleghi in ufficio. Mentre Logitech View, con mappe digitali interattive, rende intuitiva la navigazione negli ampi spazi aziendali.
I nuovi strumenti di Logitech
Un’indagine di Steelcase ha rivelato che il 40% dei dipendenti spreca fino a 30 minuti al giorno per la ricerca di spazi per riunioni. Il problema spesso è causato dall’uso delle sale riunioni senza prenotazione, dalla permanenza oltre il tempo prenotato o dal fenomeno del “ghosting” (assenza in sale prenotate).
Il peso del lavoro ibrido
Henry Levak, VP di Product, Logitech for Business
Con il lavoro ibrido così diffuso, l’ufficio può sembrare il Far West. Gli strumenti per uffici intelligenti di Logitech sono la nostra risorsa segreta per portare prevedibilità e dettagliate analisi in questi ambienti di lavoro dinamici.
Sale prenotate ma non utilizzate
Auto Book e Auto Release risolvono queste problematiche! Quando una persona inizia ad utilizzare una sala riunioni, Auto Book la riserva automaticamente. Al contrario, se una sala è prenotata ma nessuno si presenta all’interno, Auto Release la libera per lasciarla a disposizione di altri. Dopo numerose riunioni disertate, l’intera serie ricorrente può essere cancellata automaticamente, con le modifiche sincronizzate nel calendario e su Tap Scheduler.
Henry Levak, VP di Product, Logitech for Business
Le Rally Bar utilizzano sensori AI integrati per rilevare e rispondere ai comportamenti in ufficio senza bisogno di interventi manuali. I dipendenti possono così concentrarsi sulla collaborazione invece che sulle azioni manuali. Mentre gli amministratori IT ottengono una visione reale delle sale effettivamente utilizzate, non solo di quelle prenotate.
Logitech: basta sprecare tempo alla ricerca di spazio per le riunioni!
Queste funzionalità sono disponibili nelle sale dotate di Rally Bar o Rally Bar Mini, indipendentemente dalla piattaforma di prenotazione utilizzata dall’azienda, come Appspace, Envoy, Microsoft, RICOH Spaces, Robin o Zoom.
La disponibilità delle sale
Gli aggiornamenti sullo stato di disponibilità delle sale sono riportati quasi in tempo reale in Logitech View. Si tratta di una soluzione di mappatura digitale che orienta i lavoratori ibridi e i visitatori grazie alla visibilità rapida e codificata a colori delle sale riunioni, delle postazioni di lavoro, dei servizi e delle uscite in grandi complessi aziendali. Le mappe possono essere visualizzate su grandi monitor o schermi TV tramite Logitech RoomMate.
Utilizzando lo schermo touch, è possibile prenotare sale direttamente dalla mappa o cercare le scrivanie dei colleghi. I benefici sono significativi, sia per i team IT incaricati di garantire che le sale conferenze siano equipaggiate con la giusta tecnologia al momento giusto, sia per i team responsabili dell’ottimizzazione degli spazi aziendali.
Logitech: ovviare alle sale sotto-utilizzate
Prakash Arunkundrum, Chief Operating Officer e GM di Logitech for Business
Le sale sotto-utilizzate e sovra-utilizzate costituiscono anche un problema economico. Logitech Sync Insights fornisce dati analitici sull’uso degli spazi, l’occupazione e l’uso delle apparecchiature per videoconferenze durante le riunioni, permettendo di prendere decisioni più intelligenti su investimenti tecnologici e pianificazione degli spazi.
