Talentia Software introduce Absence: il modulo per pianificazione ferie e permessi e per la gestione delle assenze per malattia semplifica il lavoro HR.
Si tratta di uno strumento collaborativo perfettamente integrato con gli altri moduli della suite Talentia HCM. Il modulo consente a HR, manager e dipendenti di pianificare in maniera semplice e veloce i periodi di assenza del personale. Nello specifico, il modulo consente la digitalizzazione di due processi. Da una parte quello della pianificazione di ferie e permessi e dall’altra la gestione anche amministrativa delle malattie.
Pianificazione ferie e permessi e gestione assenze malattia
La digitalizzazione si perfeziona attraverso l’utilizzo di strumenti trasversali su tutti i moduli della suite Talentia HCM, come il workflow configurabile. Il sistema, infatti, consente al dipendente di effettuare una richiesta al proprio responsabile. A questi poi di approvarla o meno istantaneamente e a seguito di notifica. Data l’estrema configurabilità del sistema, il workflow può essere differenziato a seconda della tipologia di assenza e delle specificità del Paese di appartenenza. Così da allinearsi a normative locali vigenti e specifiche in tema di malattie e ferie.
I vantaggi e i benefici per l’ufficio HR
Ciò va a beneficio dell’HR. L’ufficio deve impostare un processo affidabile, automatico, accurato e sicuro dal punto di vista della storicizzazione delle informazioni e in sostituzione di una gestione cartacea. Anche il manager ne può trarre un beneficio dal punto di vista della produttività individuale. Poiché lascia in delega all’impiegato la pianificazione delle ferie con un coinvolgimento on demand al momento dell’approvazione o del controllo tramite piattaforma.
Cosa permette il modulo Absence
Il modulo Absence mette a disposizione, infatti, un cruscotto di dati analitici che consente – anche in forma di grafico – di rilevare indicatori di fenomeni ricorrenti. Oppure di monitorare il credito residuo delle ferie dei dipendenti. Ancora, di assicurarsi che la distribuzione delle ferie sia equilibrata rispetto al carico di lavoro e alle attività in corso del proprio team.
Per pianificazione ferie e permessi, in aiuto arriva Absence
La soluzione integrata nella suite Talentia HCM consente di incrociare i dati relativi alle presenze ad altre attività programmate. Come ad esempio iniziative di sviluppo individuale o corsi di formazione già a calendario che risultano immediatamente evidenti all’interno del sistema. Il dipendente può autonomamente pianificare tramite la piattaforma le proprie ferie o comunicare periodi di malattia. Questo attraverso un’interfaccia utente molto intuitiva e utilizzabile anche in mobilità.
Calendario di Microsoft Outlook
Absence è integrato nativamente con lo strumento Calendario di Microsoft Outlook per cui tutta la pianificazione è sincronizzata con il calendario aziendale. Iin modo da essere visibile sia al manager che al dipendente, senza dover necessariamente accedere alla piattaforma.
Fabio Cardilli, HCM Product Manager di Talentia Software Absence è altamente flessibile, configurabile e localizzabile. Inoltre permette di assecondare vincoli normativi di qualsiasi tipo. Questo elemento è segno di distinzione della nostra soluzione rispetto ad altre presenti sul mercato. E consente di gestire i team in chiave collaborativa in maniera estremamente semplice e intuitiva.
