Lucy4 è la quarta release della soluzione di document management Abstract. Utilizzabile totalmente in cloud, estrae informazioni da qualsiasi fonte, cartacea o digitale.
Lucy nasce per semplificare il processo di ricezione, gestione e monitoraggio di documenti cartacei. Ha aiutato le organizzazioni con elevata mole documentale a ottimizzare soprattutto la gestione delle fatture cartacee dei fornitori, trasformandole in informazioni digitali da inserire nei sistemi aziendali.
Con l’avvento della fatturazione elettronica, Lucy si rinnova per adeguarsi alle nuove richieste del mercato, grazie a una totale reingegnerizzazione della suite. Lucy4 è una soluzione cloud che consente la lettura e il riconoscimento di qualsiasi tipo di documento. Anche quelli a testo libero o scritti a mano. Interpreta le informazioni estraendole automaticamente dal supporto originale, sia esso cartaceo o digitale. Inoltre è in grado di validare e integrare il dato letto. Grazie alle avanzate funzionalità di Optical Character Recognition (OCR) e Data Capture, acquisisce e classifica le informazioni e le invia alla funzione aziendale competente.
Una soluzione in grado di gestire un milione di documenti l’anno
La nuova release è già oggi in fase di applicazione presso grandi gruppi attivi nei settori immobiliare, medicale, assicurativo e industriale. I clienti che la tanno utilizzando gestiscono volumi di circa 1 milione di documenti l’anno. Dai file Pdf ai moduli prestampati, dai contratti d’affitto alle ricette mediche. In ambito Healthcare, nel 70% dei casi Lucy4 estrapola, interpreta e archivia informazioni da testi redatti a mano.
Ottimizzare il document management con Lucy4 di Abstract
L’integrazione con i sistemi di back-end è personalizzata per ciascun cliente, in modo da adeguarsi alle esigenze specifiche dell’organizzazione. La componente di workflow è in grado di gestire in autonomia sia la fase di rilevazione delle anomalie sia la fase di approvazione. Limitando l’attività degli operatori alle sole non conformità. L’elevato grado di automazione riduce i tempi dei passaggi interni, offrendo tracciabilità completa dei processi e facilità di accesso anche in mobilità.
La soluzione supporta anche funzioni di procurement
Venduta su licenza, con una maintenance annuale, Lucy4 è pensata per supportare le funzioni di procurement. Particolarmente adatta ad aziende di dimensioni medie e medio-grandi, esprime al meglio il suo potenziale all’interno di organizzazioni complesse, centri servizi e realtà che hanno necessità di conservare la propria documentazione.
Tre fasi: acquisizione, elaborazione, invio per Lucy4 Abstract
Acquisizione dei dati, elaborazione delle informazioni e invio al relativo flusso di lavoro. Queste tre fasi si svolgono tutte sul cloud in ambiente Google Cloud, grazie all’alleanza siglata tra Abstract e Google Cloud. Lucy4 può ora contare su una piattaforma di sviluppo all’avanguardia basata su Google Cloud. Oltre che sulla possibilità di sfruttare le potenzialità dell’Intelligenza Artificiale (AI) e del Machine Learning (ML) di un leader di mercato. Con particolare attenzione al Natural Language Processing (NLP).
