Con “Acquisti”, lo strumento Soldo per i pagamenti online, la società aumenta la sicurezza delle carte aziendali e aiuta le imprese nella gestione dei rischi online.
Il tool permette di gestire il processo di richiesta e di approvazione ed emette carte virtuali monouso per i dipendenti. È così possibile effettuare acquisti online consentendo ai reparti amministrativi, già molto impegnati, di sgravarsi di un ulteriore compito.
Non solo, “Acquisti” permette di autorizzare specifici acquisti definendo con precisione il budget di spesa. In questo modo, i reparti amministrativi possono contare sul fatto di sapere che l’importo sarà utilizzato in modo corretto e potranno conoscere i dati sulle transazioni in tempo reale.
Disporre di una tale visibilità è fondamentale in ogni circostanza, ma lo è ancora di più nella situazione attuale, in cui molte aziende continuano a lavorare con budget limitati a causa della pandemia.
Sicurezza carte aziendali
Grazie al pieno controllo delle spese aziendali, la funzione Acquisti offre alle imprese ulteriori opportunità di individuare risparmi sui costi e avere il pieno controllo delle spese. Secondo un sondaggio effettuato da Soldo, oltre un terzo dei dipendenti britannici (38%) ammette di avere commesso frodi sulle spese, ad esempio acquistando forniture per ufficio per uso personale (20%), con un costo per le aziende pari a ben 1,9 miliardi di sterline all’anno.
Carlo Gualandri, fondatore e CEO di Soldo
Quando si tratta di pagamenti occasionali, è facile per le aziende perdere di vista chi spende cosa, dove e quando. La gestione di queste richieste è un problema in termini di tempo per i reparti amministrativi, già di per sé oberati, e se non si adottano soluzioni opportune, può diventare caotica e rischiosa in quanto i dipendenti spesso condividono i dati della loro carta aziendale, esponendo le aziende al rischio di frode…
.. Con la funzione Acquisti, il processo si riduce in tre semplici passaggi. Qualunque dipendente può richiedere di effettuare un acquisto online tramite la piattaforma Soldo indicando la somma necessaria per acquistare il prodotto e l’utilizzo che ne farà; due: manager e amministratori autorizzano i pagamenti in anticipo in modo da avere visibilità e controllo totali; tre: i dipendenti ricevono una carta virtuale caricata con l’importo richiesto, valida solo per l’acquisto approvato…
