Adobepresenta il nuovo Document Cloud con Adobe Sign, una soluzioni innovativa per la firma digitale e la gestione di documenti basata su cloud e open-standard.
Basandosi sul lavoro del Cloud Signature Consortium, Adobe Document Cloud e Adobe Sign abiliteranno su qualsiasi browser e dispositivo la firma digitale, ossia la tipologia più avanzata e sicura tra le firme elettroniche, conforme per convalidare documenti che spaziano dai moduli dell’assistenza sanitaria alle richieste di mutuo.
Inoltre, Adobe ha presentato una nuova funzionalità di Adobe Sign che consente agli utenti di creare flussi di lavoro end-to-end che vanno oltre i processi di firma e approvazione. Adobe Sign ottimizza il flusso di documenti e di funzioni tra interi team di lavoro attraverso soluzioni mobile personalizzabili e facili da usare. Ora chiunque può convertire facilmente documenti stampati in formato digitale attraverso uno scanner mobile, condividerli tramite strumenti per la collaborazione o attraverso Microsoft SharePoint, oppure inviarli via posta elettronica certificata.
Tra le caratteristiche e funzionalità delle nuove soluzioni Adobe, possiamo notare:
• Scansione mobile e firma: L’app di Adobe Sign rende possibile effettuare velocemente la scansione delle pagine stampate e inviarle per la firma dallo smartphone o tablet, ovunque ci si trovi; inoltre è possibile ottenere un documento PDF automaticamente ritagliato e pronto per la firma, con un testo nitido e leggibile. Il tutto grazie a un’elaborazione avanzata delle immagini di Adobe Sensei, un insieme di servizi intelligenti che fanno leva sul machine learning, l’intelligenza artificiale (AI) e capacità di deep learning.
• Lettura e flusso di lavoro sempre più mobile: l’app Adobe Sign per iOS consente di ingrandire le dimensioni di un testo grazie a 5 livelli di zoom, in modo da poter leggere con facilità e firmare anche su smartphone.
• Tracciamento dei documenti da mobile con uno sguardo: è possibile aggiungere al proprio smartphone e tablet il widget per il tracciamento e il monitoraggio dei documenti, per una gestione delle firme in tempo reale senza dover aprire l’applicazione.
• Funzioni avanzate per l’invio dei documenti: Adobe Sign consente di andare oltre le procedure di firma e approvazione dei documenti; per esempio, è possibile richiedere ai destinatari di compilare un modulo che non necessita di firma, o informarli su aggiornamenti delle policy o dei termini di un contratto.
• Completamento dei processi online: Adobe Sign permette di completare processi online come l’apertura di un conto corrente, una richiesta di prestito o la gestione di benefit aziendali in modo facile e veloce. L’app infatti consente di creare e condividere i documenti, e tenerne traccia, grazie a un pannello di controllo personalizzato.
• Lavorare direttamente all’interno di SharePoint: Adobe Sign aiuta gli utenti di Microsoft SharePoint ad automatizzare i processi di firma grazie all’integrazione delle due applicazioni; in questo modo, offre la possibilità di richiedere la firma di terze parti, tracciare l’avanzamento dei documenti e archiviarli in modo sicuro direttamente all’interno di SharePoint.
L’anteprima di Adobe Sign sarà disponibile già nelle prossime settimane.
Bryan Lamkin, executive vice president and general manager of Digital Media, Adobe Gli standard aperti spingono intere industrie in avanti, consentendo l’interoperabilità tra soluzioni altrimenti frammentate e aprendo la strada per un’adozione sempre più diffusa e capillare. Adobe ha avuto un ruolo da pioniere nell’ambito delle firme digitali. Dopo avere ideato standard di successo come il PDF, siamo orgogliosi di avere ancora una volta offerto all’intera industry un nuovo standard aperto per la firma digitale su cloud, garantendo una customer experience di livello superiore.
Alan Lepofsky, VP e Principal Analyst, Constellation Research Oggi è sempre più frequente trasferire i processi di business su cloud. È quindi fondamentale che le persone abbiano fiducia nelle informazioni e nei dati a cui accedono. La firma digitale gioca un ruolo cruciale in questa dinamica, a patto che sia parte integrante del processo. Realizzare soluzioni per la firma elettronica basate su standard aperti in grado di funzionare su browser e dispositivi differenti, crea l’esperienza senza soluzione di continuità che le persone si aspettano.
