Ottimizzazione processi aziendali con agenti AI via WhatsApp

L’ottimizzazione processi aziendali può diventare semplice e concreta con soluzioni innovative e strumenti familiari, portando risultati immediati.

Ottimizzazione processi aziendali è possibile anche con strumenti familiari come WhatsApp. Questa è solo una delle soluzioni offerte da Jenia, agenzia che sviluppa Agenti AI progettati per rendere più efficienti i flussi aziendali, riducendo tempi, errori e carichi operativi.

Fondata a Sassuolo nel 2025, Jenia crea Agenti AI autonomi che si integrano nei sistemi già presenti nelle aziende, come gestionali ERP e CRM.
Per rendere più efficiente la rendicontazione delle ore lavorate e l’inserimento di ordini e commesse, gli agenti elaborano informazioni direttamente dai messaggi vocali inviati dai dipendenti, automatizzando operazioni e liberando fino a 40 ore settimanali di lavoro.

Un esempio concreto riguarda uno studio di commercialisti con circa 40 dipendenti.
Prima, l’inserimento manuale delle attività richiedeva oltre un’ora a settimana per collaboratore, con un tasso di errore del 25% a causa di inserimenti dimenticati o errati.
Grazie alla tecnologia agentica, i dati vengono ora estratti automaticamente dai messaggi vocali, validati e caricati nel gestionale, senza interventi manuali.
Il risultato: riduzione del 90% dei tempi e diminuzione del 50% degli errori.

Visione e missione di Jenia

Tommaso Simonini, Chairman e co-fondatore di Jenia
Il nostro obiettivo è liberare le persone dalle attività ripetitive e far emergere il valore del lavoro umano.
Con il nostro modello ‘Made in Emil.ia’, puntiamo a portare concretezza e risultati immediati alle PMI italiane, spesso trascurate dai grandi player internazionali.

Jenia ha recentemente concluso un primo round di investimento con l’ingresso di Mamisa, holding della famiglia Spezzani (Keraglass).

Questo consente di consolidare l’offerta per le aziende del mid-market e di diventare un punto di riferimento per l’ottimizzazione dei processi aziendali tramite tecnologia agentica, combinando innovazione e applicazioni concrete già disponibili. Grazie a un approccio pratico e modulare, le soluzioni di Jenia permettono di estendere l’ottimizzazione processi aziendali anche ad altri reparti e attività, garantendo continuità operativa e risultati misurabili fin da subito.