Ripartire in sicurezza, anche le stampanti Brother danno una mano

Un’idea per mantenere la distanza in ufficio: più stampanti formato A4 compatte.

Ripartire in sicurezza

Le soluzioni Brother aiutano a ripartire rispettando le normative, e puntando sempre verso una maggiore efficienza e sicurezza. Negli ultimi mesi abbiamo assistito ad un cambiamento radicale del modo di lavorare. La maggior parte dei lavoratori ha adottato per la prima volta lo smart working. La tecnologia ha permesso a molti professionisti di essere produttivi, connessi e digitali.

Accanto ai computer, le stampanti hanno rappresentato il complemento indispensabile per tutti i professionisti operativi da casa.
Adesso che è il momento di ripartire, è necessario adottare ogni precauzione possibile per minimizzare i rischi di contagio in ufficio, ripensando la cultura organizzativa.
Oggi le aziende devono “adattarsi” a nuove regole e rivedere le proprie strategie anche in ambito printing.  Questo garantisce il rispetto delle distanze di sicurezza, mantenendo sempre gli obiettivi di ottimizzazione dei costi e il rilancio della produttività.

Ripartire in sicurezza

Una strategia di rilancio è rappresentata dal balanced deployment di Brother. Il balanced deployment consiste nel suddividere il carico di lavoro all’interno degli uffici, sostituendo le grandi stampanti A3 con più unità in formato A4 compatte, più vicine alle singole postazioni di lavoro. Così si evitano lunghi percorsi in mezzo ad altre aree per andare a recuperare le stampe. Oltre ad evitare code e assembramenti per ritirare i documenti.

L’aggiunta di scanner è un altro elemento di “bilanciamento”. Perché chi ha la necessità di scansionare e archiviare documenti non deve necessariamente attendere la conclusione delle stampe dei colleghi.
Insieme al balanced deployment, si aggiunge il concetto di decentralizzazione, che consiste nel posizionare più stampanti all’interno dello stesso reparto.

Queste soluzioni permettono di ridurre i contatti fra i colleghi, rispettare la legge sul distanziamento sociale, incrementare l’efficienza riducendo le code e rispettare il GDPR, in quanto le nuove stampanti A4 prevedono l’inserimento di un PIN per autorizzare la stampa, proteggendo così anche i documenti sensibili.
Il mondo del document management gioca quindi un ruolo importante nella ripresa delle aziende italiane. Questo grazie a nuove strategie volte a mantenere il “social distancing”, senza però pregiudicare l’efficienza delle attività aziendali.

Ripartire in sicurezza

Ripartire in sicurezza

Ripartire in sicurezza, però, significa anche comunicare a dipendenti, collaboratori e clienti le nuove norme nell’ambiente di lavoro, evidenziando in modo chiaro e ordinato le regole da rispettare.
Grazie alle stampanti per etichette Brother si può creare tutta la segnaletica utile. Ad esempio realizzare percorsi organizzati e definiti identificando e segnalando i potenziali pericoli o mettere in evidenza i dispenser di gel igienizzanti all’ingresso.

Le etichette Brother si adattano ad ogni singola attività e utilizzo grazie alla loro robustezza, flessibilità e versatilità: i nastri e le etichette Brother sono disponibili in un’ampia gamma di colori, stili e dimensioni personalizzabili a piacere. Dai piccoli negozi fino a realtà aziendali strutturate, le stampanti per etichette Brother sono un ottimo strumento per fornire indicazioni ai lavoratori o ai clienti che dovranno rispettare le nuove norme di sicurezza anti-contagio.