VideosorveglianzainRegola è la prima piattaforma cloud pensata per le aziende con videocamere di sorveglianza e quindi soggette a obblighi di conformità normativa. Basata su procedure guidate semplici e intuitive, VideosorveglianzainRegola guida le aziende nella realizzazione della documentazione per l’adeguamento degli impianti di videosorveglianza alla normativa nazionale Provvedimento generale 8 Aprile 2010 e ss. mm. ii. e le Linee Guida 3/2019 (adottate il 29 gennaio 2020), nonché agli obblighi giuridici relativi al Regolamento Europeo 679/2016, in materia di protezione dei dati personali.
VideosorveglianzainRegola nasce per imprese di qualsiasi tipo e dimensione, ma si rivolge anche agli installatori, come servizio a valore aggiunto da proporre ai propri clienti. Non è infatti facile districarsi all’interno della regolamentazione e, al tempo stesso, non esistono figure di riferimento che forniscano supporto e consulenze ad hoc.
Semplice da usare e accessibile con un browser e una comune connessione web, il software è il primo in Italia che permette – attraverso una procedura guidata – di realizzare tutta la documentazione necessaria a denunciare la presenza dell’impianto di videosorveglianza nella propria azienda e a dichiararne pubblicamente lo scopo a dipendenti e utenti esterni.
La piattaforma nasce in conseguenza della complessità delle normative nazionali e comunitarie, tra le quali il notissimo GDPR e le connesse ‘Guidelines on processing of personal data through video devices’ pubblicate a luglio 2019 e adottate il 29 gennaio 2020 dal Comitato Europeo per la protezione dei dati (European Data Protection Board – EDPB): queste disposizioni rendono di fatto obsoleti i cartelli segnaletici di ‘area videosorvegliata’ adottati finora (chi ne è ancora in possesso è passibile di multa), dato che devono contenere indicazioni ben precise e contemporaneamente rimandare all’informativa completa.
Due le funzioni principali nelle quali si articola il software: Zero Pensieri produce sia la documentazione da inoltrare direttamente alla Direzione Territoriale del Lavoro, sia quella indispensabile per ottenere la compliance al GDPR; mentre Adempimento Flash realizza la cartellonistica conforme alle norme sancite dall’EDPB, che prevedono l’inserimento di un QR Code per rendere disponibile l’informativa estesa in qualsiasi momento ai soggetti interessati, sostituendo quella già presente in azienda e non più in regola.
