Overland Tandberg realizza una pratica guida per aiutare le aziende che ancora devono fare i passi giusti verso la conformità normativa relativamente al GDPR.
Oltre a tracciare i punti chiave della norma, l’azienda ha preparato un decalogo chiaro ed essenziale: 1. Elaborare una mappa chiara, tracciare un percorso per aggiornare i sistemi, definire le procedure di gestione. Farsi assistere da realtà che sanno bene cosa e come fare; 2. Prevedere un piano di comunicazione per informare gli utenti con tutte le relative procedure di avviso anche alle autorità competenti in caso di una violazione della loro privacy; 3. Disporre un registro delle attività di trattamento (art. 30) con strumenti di reporting aziendali allo stato dell’arte; 4. Adottare per qualsiasi processo il principio “Privacy by Design”. Per effettuare il Privacy Impact Assessment sarà necessario affidarsi agli esperti che possano minimizzare l’impatto e contenere i costi di gestione degli adempimenti; 5. Monitorare i processi permetterà di avere uno stato aggiornato della situazione e comprendere se modificare o mantenere la rendicontazione; 6. Comprendere se vi rivolgete a soggetti che hanno prestato il loro consenso al trattamento, o se potete viceversa fare a meno in quanto avete un interesse legittimo nel trattamento che non è subordinato agli interessi della persona; 7. Gli aggiornamenti alla regolamentazione dovranno essere apportati anche ai vostri processi quindi incaricate qualcuno a questa funzione; 8. Essere pronti a soddisfare le richieste dei titolari dei dati torna solo a vostro vantaggio; 9. Trasferire i dati non è come detenerli, approfondite anche questa tematica; 10. Adeguarsi al GDPR è problema comune a tutta l’UE e a tutti gli Extra-UE che trattano dati di cittadini UE.
Il documento può essere scaricato cliccando sull’immagine seguente.
