Kyocerapresenta DocuWare, sistema di gestione documentaleECM all’avanguardia che permette di gestire il workflow aziendale in modo sicuro, agile e flessibile.
DocuWare di Kyocera è una soluzione agile e intelligente pensata per rendere più efficiente la distribuzione e l’archiviazione dei documenti aziendali, facilitando la gestione delle informazioni tramite i sistemi multifunzione Kyocera.
DocuWare offre infatti un sistema di Enterprise Content Management (ECM) professionale integrato all’interno dell’infrastruttura IT dell’azienda, in grado di automatizzare, ottimizzare e condividere i processi aziendali. Punto di partenza dell’ECM è l’archiviazione strutturata delle informazioni in un pool centralizzato e sicuro, nonché la loro indicizzazione.
L’archiviazione automatica delle informazioni avviene sulla base di criteri impostati per singoli utenti o dipartimenti, indipendentemente dall’origine o dal formato delle informazioni stesse (per esempio, SAP, email, ERP, CRM, Data Base, documenti cartacei etc.). Tutte le informazioni correlate riguardanti un cliente, un progetto o un processo di business sono rese disponibili in pochi secondi e gli utenti autorizzati possono accedere alle stesse in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione fissa o mobile (smartphone o tablet).
DocuWare è disponibile tramite un modello di licenze flessibile; inoltre, dispone di vari moduli funzionali, adattabili alle diverse esigenze aziendali. La versione “On Premise”, su server locale, prevede la possibilità di utilizzo di moduli diversi, rendendo la piattaforma scalabile e componibile, mentre la versione “Cloud” mette a disposizione tutti i moduli e relative funzionalità all’interno della licenza stessa.
