Con il servizio DocFly – Conservazione Sostitutiva, Aruba offre una soluzione che consente di conservare digitalmente documenti informatici amministrativi o fiscali. Sono un esempio, fatture, libro giornale, registro giornaliero protocollo, contratti ed ulteriori documenti, garantendo la loro validità legale nel tempo. I documenti elettronici sottoposti a conservazione, infatti, acquisiscono lo stesso valore legale e probatorio di quelli cartacei.
Lo strumento assicura: • integrità, autenticità e affidabilità dei documenti conservati; • totale sicurezza e rapidità nelle fasi di trasmissione e reperimento dei documenti; • notevole risparmio in termini di tempo, spazio e denaro.
DocFly – Conservazione Sostitutiva offre affidabilità, sicurezza e prestazioni. Le infrastrutture che consentono l’erogazione del servizio sono ultra ridondate e sono ospitate nei data center italiani di Aruba, strutture certificate e conformi ai massimi standard in relazione alle continuità dei servizi. A partire da soli Euro 25,00 all’anno + IVA, DocFly – Conservazione Sostitutiva è acquistabile direttamente online ed offre 1 archivio comprensivo di 1 GB di spazio e 2 classi documentali ampliabili in base alle necessità.
Oltre al servizio standard, Aruba è in grado di fornire soluzioni di livello enterprise per grandi aziende, Pubbliche Amministrazioni, aziende sanitarie e soluzioni conto terzi. È possibile realizzare progetti su misura che prevedono l’integrazione delle procedure di conservazione sostitutiva con diversi sistemi gestionali, con l’obiettivo di creare soluzioni adatte a qualsiasi necessità. Nell’ambito della dematerializzazione documentale e della semplificazione burocratica, la conservazione digitale a norma garantisce, non solo una maggiore efficienza nei processi, ma anche un notevole risparmio in termini di stoccaggio, stampa ed archiviazione, aumentando il livello di sicurezza dell’intero processo di gestione documentale.
