Il pacchetto offerto include ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder, ABBYY FineReader per ScanSnap e Scan to Microsoft SharePoint (solo PC). L’applicazione ScanSnap Connect è disponibile gratuitamente su Google Play per utenti Android, Apple Store per utenti iOS e Amazon Appstore per utenti Kindle.
Lo scanner è in grado di riconoscere rapidamente i documenti, effettuando le correzioni grafiche per migliorarne qualità e leggibilità, e di indirizzare il file in base alla tipologie.
Il sistema è capace di leggere il contenuto del documento e può suggerire gli opportuni strumenti per aprire, archiviarlo e condividerlo. Decisamente sorprendente la capacità di lettura continua di documenti e la scansione multipla dei biglietti da visita con archiviazione immediata in CardMinder. La funzione Dual Scan permette infatti di acquisire contemporaneamente due documenti di piccole dimensioni, ad esempio un biglietto da visita e una ricevuta, riconoscendo automaticamente le dimensioni dei documenti inseriti.
Non solo, in caso sia necessario acquisire un documento superiore al massimo formato fisico (A4), lo scanner e il software integrato consentono di allineare e giuntare in piena autonomia più fogli, per un risultato che può arrivare sino all’A2. Se dunque abbiamo a disposizione documenti di grandi dimensioni, quali progetti, disegni, cartine stradali e foto, potremo ricostruirle partendo da più sorgenti distinte.
In aggiunta è garantita l’unione automatica di un foglio piegato a metà. In questo modo, i documenti fino al formato A3 posso essere scansionati senza dover utilizzare una foglio guida dedicato. È infatti sufficiente piegare il foglio a metà per avviare il processo di unione delle facciate.